13年经验教你如何做好PPT

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在大公司上班, 如何做好 PPT 绝对是一门学问.

看过众多同事和朋友的 PPT, 简直惨不忍睹, 于是想做一篇经验分享.

网上的系统课程内那些花枝招展的技巧你不一定能理解到精髓.

我用13年总结的罚站经验送给需要做报告的你.

第一步: 分析你要报告的对象

万事开头难, 这是最重要的一步, 不同对象在PPT中所表达的方式不同, 用图让你更易明白.

没有一招走天下, 分析后再看如何做 PPT, 下面是部分示例:

案例1:

苹果, 小米, 华为等产品发布会使用的报告形式

对象: 大众

下图采自华为 Mate 20 发布会

案例2:

厂内某客户 DPK 流程异常报告

对象: 某总

第二步: 建立框架

大多人都会用别人的模板进行修改成为自己的 PPT, 但如果没有模板, 你面对一张空白内容时应如何开始你的表演?

我的方式: 不要直接在电脑上开始写, 先用纸笔想想整体框架, 大纲写出来, 然后慢慢画出关联. 如下草图:

实际成品:

第三步: 技巧应用

3.1: 少用字, 多用嘴

一个篇幅全是文字最讨厌, 人类大脑接受未知信息最快还是图形, 所以多利用图片或动画. 你做个全文字的报告照着念, 怕是分分钟被罚站, 如果讲师这样, 何需你讲, 让大家看就好了. PPT 更注重于信息快速传达, 切记这点.

错误案例:

正确案例

3.2: 颜色要点睛

正确使用颜色可以让看 PPT 的人快速知道重点, 但颜色又不能太花, 要点睛.

错误案例

正确案例

3.3: 采用图表展现规律数据

饼图, 点阵图, 柱状图等等, 数据有规律用图表更一目了然.

这里举一个反面例子, 用过头, 数据过多此时用图表反而不恰当, 会让对象找不到焦点, 需换个思路做.

3.4: 排版

每个人审美不一样, 这里只讲字体. 反正我不喜欢默认的宋体, 每次排版最好采用雅黑, 正文16-18, 标题24-26, 作图更要使用有个性的字体.

第四步: 修正

去掉多余的废话, 检查有没有错别字, 尤其给顶级 BOSS 报告时, 错别字会减分. 这一点曾经有幸被张副总深刻教导过, 记忆深刻.

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要做好 PPT 更多还需自己领悟和多做, 如果被罚站, 不要抱怨老板挑刺, 而是反思自己哪里表达还不清楚.

PPT 不难, 难点是逻辑的构建和语言能力的掌控, 以及你是否真的有用心.

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